rms4BIZ - Rechtsmanagement mit System
Es gibt unzählige Rechtsvorschriften aus unterschiedlichen Bereichen. Viele davon treffen uns alle, manche treffen speziell Sie als Unternehmerinnen oder Unternehmer. Und genau hier setzt das Rechtsmanagementsystem rms4BIZ an.
Das rms4BIZ wurde so entwickelt, dass der Umgang mit dem System möglichst einfach ist und keine langwierigen Einarbeitungs- und Schulungszeiten erforderlich sind. Nutzen Sie unsere über 15-jährige Erfahrung im Rechtsmanagement!
Das System besteht aus vier Kernkomponenten:
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GESETZE
Basis des rms4BIZ sind die tagesaktuellen Bundes- und Landesgesetze aus dem RIS, sowie EU-Gesetze aus dem EUR-Lex. Die Daten werden über den OpenGovernmentData-Katalog der Republik Österreich bzw. über die offene Schnittstelle des EUR-Lex bereit gestellt und täglich aktualisiert (Rechtsaktualisierungsdienst). Mit Hilfe unserer Relevanzprüfung können Sie die für Sie wichtigen Gesetze noch leichter auffindbar machen. Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Partnernetzwerk zur Verfügung.
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AUFGABEN
Die Aufgaben im rms4BIZ stellen eine Überleitung der rechtlichen Vorschriften in Ihren Unternehmenskontext dar. Sie können es auch als Übersetzung vom "Juristendeutsch" in Ihr "Unternehmensdeutsch" bezeichnen. Weiters können Sie mit Hilfe der Aufgaben auch eine "Klammer" über mehrere Vorschriften erstellen. Damit können diese in einer Aufgabe zusammengefasst werden.
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MASSNAHMEN
Die Maßnahmen sind einmalige oder wiederkehrende Tätigkeiten, die einem verantwortlichen Mitarbeiter zugeordnet sind und einen Fälligkeitstermin haben. Der verantwortliche Mitarbeiter wird per E-Mail-Benachrichtigung an die Umsetzung erinnert. Die Umsetzung selbst wird im rms4BIZ dokumentiert. Ein optionaler Prüfer kontrolliert die Umsetzung. So geraten Tätigkeiten sicher nicht mehr in Vergessenheit!
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BERICHTE
Die Berichte stellen Ihnen eine bereits fertig vorbereitete Auswahl an Auswertungen zur Verfügung. Diese Auswertungen liefern beispielsweise den Status der offenen Maßnahmen oder relevante Gesetze mit ihrem Maßnahmenstatus (Compliance-Check), sowie alle Rechtsaktualisierungen in einem ausgewählten Zeitraum.
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Neben den genannten Kernkomponenten bietet rms4BIZ auf Wunsch auch noch viele weitere Funktionen, um Unternehmen ein komplettes Compliance-Paket zu bieten, zum Beispiel:
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Bescheidregister: Erfassen Sie alle behördlichen Bescheide in einem zentralen Register. Neben der ausstellenden Behörde, der Bescheidzahl und einer Kurzbeschreibung können auch die verantwortlichen Personengruppen („Verpflichteter“), die betroffene Anlage oder Maschine, Auflagen und natürlich das Bescheiddokument als Datei hinterlegt werden. Das Maßnahmentool unterstützt Sie dabei, die Auflagen mit wenigen Mausklicks zu delegieren und den Verantwortlichen dabei, die Einhaltung der Auflagen zu dokumentieren.
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Gefahrenstoffdatenbank: Schmier-, Betriebs- und Reinigungsmittel, Chemikalien für den Produktionsprozess und vieles mehr. All das muss irgendwo gelagert werden. Im rms4BIZ haben Sie die Möglichkeit, alle Information zu diesen Stoffen (Bezeichnung, Lieferant, Lagerort, Sicherheitsdatenblätter, Gefahrenkennzeichnung mittels Icons, …) zentral an einer Stelle abzulegen, zu verwalten und einfach und schnell wiederzufinden! Mit Hilfe des Maßnahmenmoduls können regelmäßige Kontrollaufgaben (wie z.B. Dichtheitskontrollen, Ablaufdaten odgl.) delegiert und dokumentiert werden.
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Vertragsregister: Erfassen Sie alle Verträge Ihres Unternehmens in einem Register. Zentral abgelegt, schnell zu finden. Hinterlegen Sie Maßnahmen, um regelmäßige / wiederkehrende Auflagen des Vertrages zu prüfen und zu dokumentieren. Sie haben damit im Bedarfsfall alles schnell griffbereit.
- §82b-Auswertungen: Unser System unterstützt Sie bei den gemäß §82b der Gewerbeordnung 1994 regelmäßig vorgeschriebenen Überprüfungen. Markieren Sie auf Wunsch alle relevanten Vorschriften (Bescheide, Gesetze, …) und lassen Sie sich diese automatisch und gemeinsam mit den hinterlegten Maßnahmen in einem fertigen Report zusammenfassen.
rms4BIZ ist DAS System, das alle Elemente eines nachhaltigen Rechtsmanagementsystems umfasst und Ihnen somit Ihr komplettes Compliance-Öko-System abbildet. Inhalt, Status und Maßnahmen sind in einem Tool verwaltet: Einfach, zentral, übersichtlich.
Die Umsetzung dieses Systems basiert auf Basis von "Open Government Data", das uns - und somit auch Ihnen - die freie Nutzung offener Daten ermöglicht. Diese Anwendung nutzt den Datensatz "RIS Daten" als Datenbasis. Aus diesem Grund freuen wir uns, Teil der Open Data Familie und von "Open Data Inside" sein zu dürfen!
